Клиент (Заказчик) имеет право использовать конференц-залы и оборудование в соответствии с заключенным между Клиентом и Воронежским Домом ученых (Далее — ВДУ) Договором оказания услуг по организации мероприятий.
Время работы конференц-залов: 08.30-20.30, без выходных и перерывов.
По прибытию (убытию) в ВДУ ответственного лица со стороны Клиента, последний обязан сообщить на ресепшен или менеджеру о своем прибытии (убытии). При начале и завершении мероприятия прием и передача конференц-зала, а также оборудования осуществляется в присутствии менеджера.
Клиент отвечает за соблюдение своими сотрудниками, а также его гостями (участниками конференций) требований техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил, правил пожарной безопасности, пропускного режима ВДУ.
При необходимости использования Wi-Fi, Заказчик может узнать наименование сети и пароль доступа у менеджера или на ресепшене. 

Клиенту Запрещено:
находится на территории ВДУ вне времени работы конференц-залов;
находится на территории ВДУ в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
курить на всей территории здания ВДУ;
выносить имущество ВДУ из конференц-залов и иных помещений;
размещать любого рода наглядные материалы (рекламную продукцию, предметы, служащие украшением помещений) на стенах, полах, потолках при помощи заколок, липкой ленты или каких-либо других материалов без разрешения менеджера;
использовать громкое звуковое сопровождение;
препятствовать проведению других мероприятий;
проводить мероприятия, связанные с насилием или унижением людей и
животных, незаконным понуждением в передаче денежных средств или
имущества другим лицам, а также совершать иные противоправные действия,
имеющие признаки сект или экстремистских организаций.